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コンプライアンスの推進

企業倫理推進体制

コスモエネルギーグループ企業倫理相談窓口

図:企業倫理推進体制図企業倫理推進体制図

グラフ:相談件数相談件数

当社は、コスモエネルギーグループ企業行動指針の推進・実施・確認を行う「企業倫理・人権委員会」、その運営を補佐する「コスモエネルギーグループ企業倫理推進室」を設置しています。「企業倫理・人権委員会」では、社員の倫理観を高めることを目的として、グループ全社員を対象とした企業倫理研修やeラーニング等の様々な施策の立案・実施・評価をしています。

また、社員の法令違反・社規違反等の不正行為および倫理上の問題を匿名で相談・通報できる「コスモエネルギーグループ企業倫理相談窓口(企業倫理ヘルプライン)」を企業倫理推進室内および社外の法律事務所に設置しています。

更に、2018年度より新たにセクハラ・パワハラ等、職場の人間関係に関する相談窓口として「ハラスメント相談窓口」を社外に設置しました。社員への周知を図るため、相談窓口カードをグループ全社員(約9,000名)に配布しました。

相談・通報の内容と対応については、取締役監査等委員に報告し、コンプライアンス推進活動の継続的な改善を図っています。なお、2017年度の重大なコンプライアンス違反※は0件でした。

※当社社内規定に定める最も高い危機レベルに該当する違反、もしくは事故

企業倫理研修会

適正な業務遂行・倫理観のある企業行動の徹底への社員教育として、2017年10月~2018年3月の期間に、CSR活動方針を共有する31社、延べ65回の企業倫理・人権研修を実施しました。
2017年度は、「コスモエネルギーグループ企業行動指針を実践し、より良い職場環境をつくる」を目標に、コスモエネルギーグループ行動指針に則って、CSR経営と行動指針の実践と、人権・ダイバーシティ施策について、グループごとに討論しながら研修しました。

写真:企業倫理研修会

2017年度 企業倫理研修の実績

研修名 テーマ 受講者数 研修時間
新入社員研修 経営理念、企業行動指針の理解、CSR活動方針、グループ討論による倫理感の共有 14名(基幹職)
34名(技能職)
1時間
新任ライン長研修 企業行動指針、CSR活動方針における目標達成のためのライン長としての役割 29名 1時間
事業所研修 トップコミットメント、世の中の不祥事と当社の通報案件の傾向、企業倫理ヘルプライン、ハラスメントとは、ハラスメントに関する最新情報、グループ討論による倫理観の共有 4,223名※1 1時間

全社員を対象とした連結決算説明会の時にも、正しい経理処理について情報を共有しました。

※1 開催回数は、31社65回になります。

2016年度 企業倫理研修の実績

研修名 テーマ 受講者数 研修時間
新入社員 経営理念、企業行動指針の理解、CSR活動方針、グループ討論による倫理感の共有 28名(基幹職)    
34名(技能職)※1
1.5時間
新任ライン長研修 企業行動指針、CSR活動方針における目標達成のためのライン長としての役割 25名     1時間
事業所研修 トップコミットメント(経営理念、企業行動指針、CSR活動方針の再確認とCSR経営に対する所信表明)、企業行動指針の確認、人権多様性の尊重、グループ討論による倫理観の共有 4,195名※2 1.5時間

全社員を対象とした連結決算説明会の時にも、正しい経理処理について情報を共有しました。

※1 コスモ石油24名、コスモ松山石油3名、関西コスモ物流4名、北斗興業1名、エコパワー1名、坂出コスモ興産1名

※2 開催回数は、47社65回になります。

2015年度 企業倫理研修の実績数

研修名 テーマ 受講者数 研修時間
新入社員 経営理念、企業行動指針の理解、CSR活動方針、グループ討論による倫理感の共有 24名 2時間
新任ライン長研修 企業行動指針、CSR活動方針における目標達成のためのライン長としての役割 21名※※
26名
1時間
1時間
事業所研修 トップコミットメント(経営理念、企業行動指針、CSR活動方針の再確認とCSR経営に対する所信表明)、企業行動指針の確認、人権多様性の尊重、グループ討論による倫理観の共有 4,500名 1.5時間

※開催回数は、39事業所71回になります。

※※2015年度は、定期異動時期を6月から4月に変更したため、新任ライン長研修を2回行っています。

2014年度 企業倫理研修の実績数

研修名 テーマ 受講者数 研修時間
新入社員 企業行動指針、CSR活動方針、グループ討論による倫理感の共有、ヘルプラインの紹介 74名*1 3時間
新任ライン長研修 企業行動指針、CSR活動方針における目標達成のためのライン長としての役割 30名 1.5時間
事業所研修 社長メッセージ、収益と倫理観の向上、企業行動指針の改定ポイント、グループ討論による倫理観の共有、意識調査アンケート結果(ハラスメント)のフィードバック 3,609名*2 1.5時間

*1 新入社員の受講者数は、コスモ石油採用社員のみとなります。

*2 開催回数は、全32事業所、76回になります。

2013年度 企業倫理研修の実績数

研修名 テーマ 受講者数 研修時間
新入社員 コンプライアンスと企業倫理、企業行動指針、会社の意志決定ルール 66名 2~3時間
新任ライン長研修 コンプライアンス遵守、企業倫理醸成のためのライン長としての役割 29名 1.5時間
事業所研修 トップコミットメント(企業倫理への取り組みに対する所信表明)、ヘルプラインの仕組み、CSR経営と企業倫理、ありがちな企業倫理事例の討論と共有 3,250名 1.5時間

企業倫理eラーニング

企業倫理研修のフォローアップとして、グループ全社員が個別にインターネットで学習する「eラーニング研修」を2018年1月~2月に実施しました。オリジナルの教材作成を行い「法務・知的財産」の理解度を深め、高い倫理感を維持することを目的にしています。

画面:企業倫理eラーニング
eラーニングのテーマ
学習テーマ 対象 実施時期
法務、知的財産(特許法、著作権法、商標法、インサイダー取引の禁止、個人情報保護法) 全社共通 2018年1月~2月
リスクマネジメント 全社ライン長 2017年9月
標的型攻撃メール対策 全社共通 2017年9月~10月
簿記の基礎知識(経理部) 全社ライン長 2017年12月~2018年2月
OMSに関する基礎教育(製造技術部) コスモ石油、コスモ石油ルブリカンツ 2018年2月~3月
安全啓発研修(安全環境統括部) コスモ石油、コスモ松山、コスモ石油ルブリカンツ、コスモ海運、コスモインター、米国コスモ、HCP 2018年3月~4月

※全社員を対象としたeラーニングの他にも、各部門で個別のeラーニングを実施しています。

社員意識調査アンケートの実施

設問のカテゴリー
コンプライアンス風土
経営理念の理解
コンプライアンス体制と定着
公平さと将来の見通し
顧客志向・外部志向
上司のマネジメント行動
職場の相互信頼感
仕事のやりがい・誇り

2018年1月、コスモエネルギーグループ26社の社員を対象としてメール配信にて、CSR現状調査に関するアンケートを実施いたしました。
この調査は、CSR経営を推進するにあたり、社員の企業行動指針の理解度、コンプライアンス・企業倫理に関する意識の調査を行い、CSR経営の実現、職場環境改善のためのCSR活動の各施策に活用するために実施するものです。
調査対象者7,306名に対し、回答者数6,913名で、94.6%という高い回答率となりました。

「パンダ通信」配信

イラスト:パンダ通信

 「パンダ通信」は、企業倫理にかかわる見過ごしがちな事象やルールについて、ネズミが問題提起し、パンダが“白黒つけて”解決する社内メールマガジンです。2014年1月から隔月に1回配信し、定期的な啓発を続けることで、グループ社員が日常に潜む問題に気づく感度を高めることをめざしています。
2016年度より、問題行動をおこしてしまうコウモリのキャラクターを新たに加え、これまで以上に自分自身に置き換えて、誠実な行動をとることの重要性を認識するものとしています。

パンダ通信

配信テーマ<2015年度>
防災意識を高めよう ~安全に避難できる?~ 2015年5月25日
お客様から信頼される人になろう 2015年7月24日
タイムマネジメントができる人になろう 2015年9月25日
環境活動は、ちりも積もれば山となる! 2015年11月25日
適正な情報開示で企業価値を高めよう! 2016年1月25日
誠実な取引関係を築こう 2016年3月25日
配信テーマ<2016年度>
いつも通りで大丈夫? 2016年5月25日
あなたの常識大丈夫?不正な接待・贈答は身近にある。 2016年7月25日
報告しなくて大丈夫?~危機への感度を高めよう!!~ 2016年9月27日
業者扱いしていませんか?~無意識に出てしまう取引先への態度~ 2016年11月29日
パソコンを持ったまま飲み会に行ってませんか?~外出先 データ管理 万全に~ 2017年1月25日
情報提供サービスを正しく利用していますか?~契約違反、著作権侵害に注意~ 2017年3月27日
配信テーマ<2017年度>
あなたの行動、パワハラになっていませんか?~無意識のパワハラに注意~ 2017年5月25日
正しく勤務時間の申告をしていますか?~勤務時間の改ざんに注意~ 2017年7月25日
正しく出張旅費を申請していますか?~社内規程を正しく理解しよう~ 2017年9月25日
懇親会でのセクハラ~無意識のハラスメントに注意~ 2017年11月27日
お酒の席でのマナー~社会の一員として気をつけるべきこと~ 2018年1月29日
重大な違反行為~データ改ざん・ねつ造に注意!~ 2018年3月26日

反社会的勢力との関係遮断

コスモエネルギーグループでは、反社会的勢力・団体とは一切の関係を持たず、いかなる利益供与も行わないこと、また、マネーロンダリングに関与しないことを企業行動指針に掲げ、反社会的勢力との関係を遮断しています。

また、取引先との契約書において反社会的勢力排除の条項を設けることにより、取引先も反社会的勢力との関係を遮断していることを確認しています。

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